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年度报告

2016—2017学年度信息公开工作报告

来源:   作者:  时间:2017-10-31 10:34:58    点击:
浙江育英职业技术学院
2016—2017学年度信息公开工作报告
 
      根据教育部和省教育厅关于信息公开工作的要求,现报告学院2016年9月1日至2017年8月31日信息公开工作情况。
       一、信息公开工作总体情况
      本报告期,学院继续认真落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为一项常规化、制度化的工作推进,作为办人民满意学校的学院内部之间及学院与外部交流互动的平台,保障师生知情权,让包括学生家长在内的社会公众以及其他社会组织依法获取学院信息,同时便于接受政府指导和社会监督。
         一年来,我们主要通过以下措施,努力做好信息发布工作。
        一是依靠制度保证。通过执行高等职业教育质量年度报告发布制度、新闻发言人制度、党政信息公开制度、学院文件网上发布制度和事关师生利益的事项、重要决定公示制度以及各类例会制度等,确保应发布的重要信息能够主动、及时发布。   
        二是明确发布责任。学院将院长办公室作为信息发布的协调部门,负责信息发布的督查、考评。依据应发布信息的类别,将信息发布的责任分别落实到相关部门。相关部门的负责人作为部门信息工作的责任人,负责确定发布人和审核发布信息,保证按照信息发布的要求,及时发布信息。
        三是继续拓展渠道。学院除通过育英学院报、学院官网和内网发布信息外,更加注重利用现代传媒发布信息,在建立了中层干部微信群、育英微网、育英公众号等基础上,又开发建立了育英手机报及青春育英等,使信息发布渠道更广更便捷更易于愉快感知。
        四是改进发布载体的形式。为了使发布信息更直观、更易于感知、更有针对性、更能够增强阅读及了解的兴趣,学院对官网进行了改版,各分院同时对其网页进行更合理的设计,使界面更加清新,栏目更加切合师生和外界的关切,给人的愉悦感也更强。
        五是加强培训和考核。学院继续加强信息公开工作领导,不断完善信息公开工作体制和机制,形成了学院信息公开工作领导小组负总责,相关部门负责人具体负责,院办负责协调、考核,宣传处负责业务培训和信息发布平台管理的格局。2017年,学院将信息公开工作纳入两级管理考核,宣传处对相关部门信息发布者进行了两次培训。
通过以上措施,学院的信息公开工作实现了常态化、有序化,更好地满足了广大师生和社会的基本需求。
        二、主动公开情况
       报告期内,我们利用学院官网、办公网、育英学院报、学院微网、院长信箱、高等职业教育质量年度报告以及教育局、教育厅信息报送平台和校外新闻媒体(网站、报刊)等渠道,主动向校内和社会发布信息。具体情况如下:
       (一)主动公开信息的数量
        在学院官网“育英新闻”栏目公开信息90条,在“媒体育英”栏目发布学院外部媒体对学院进行报道的信息10篇,在“公告通知栏”主要发布招生信息16条。同时,在二级栏目,如专业介绍、教学动态、实习实训、专业介绍、党建思政等发布信息千余条。
        在学院内网办公网公告通知栏目发布学院党政文件及其它公告类信息142条,在育英新闻、重要文件、学工信息、教科信息等栏目发布信息900余条。
        在8期的《育英学院报》“要闻”、“育英大观”、“学生天地”等栏目公开发布信息170余条。
        利用学院微网、微信公众号发布信息320余条。
        通过张贴方式,发布对教师评定职称和重要的评优评奖情况,共发布信息20余条。
       此外,通过以纸质文件、校内广播、橱窗、电子屏幕等形式,向校内公开信息。
本发布期内,我们还积极利用市教育局和省教育厅的信息发布平台发布信息。我们共报送了50余条信息,采纳了10余条。
       (二)主动公开信息的主要内容
       1.党务公开的主要内容:按照学院党务公开目录,主要公布的项目有民主决策、思想建设、组织建设、服务群众、党风廉政建设5大项。
       2.向学生公开的主要内容:学校领导机构及其负责人、职能部门及其负责人、分院、部设置情况;教师、学生与学校管理部门联系或投诉的渠道、办法;学校收费规定,包括收费管理制度、收费项目、收费标准、收费单位、收费依据、举报电话;学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,毕业生就业信息等;教学情况,包括师资力量、教学计划、专业设置及学分分布、课程设置及调整等以及学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法。涉及学生利益的其他重要事项。    
        3.向本校教职工公开的内容:重要决策和执行情况,包括学校发展及建设规划、重大改革方案、对外合作项目、年度工作计划等;学校规范性文件;学校重大、突发事件的发生和处理情况;职代会提案的办理情况和结果;学校部门设置、定编定责定岗情况;优秀教师、青年访问学者、专业带头人等选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序;岗位职务和专业技术职务聘任情况;科研项目的申报、评审结果和立项资助情况;分院、系部办学经费拨付标准、具体项目、使用规定等。
        4.向社会公开的主要内容:学院根据教育部信息公开清单制定的学院信息公开事项清单相关信息、招生信息、面向社会招聘以及依照法律法规应该公开或学校认为应该公开的其他事项。  
        (三)清单所列事项的公布情况
         学院根据教育部信息公开清单制定了学院信息公开事项清单,共涉及9类29项。其中有些事项如《就业情况年度报告》、招生有关信息等,通过高等教育质量年度报告、专门的招生网页等公布。因学院在本报告期内正在依据新的形势和学院深化二级管理的需要全面修订管理制度,制度类的信息目前尚未集中发布。具体情况见学院官网《信息公开》栏目。学院官网网址:
        (四)招生信息和财务信息的公开情况
         学院诚信办学,实施阳光招生。一是学院每年招生期,都制定招生章程、拟定招生信息发布文稿,经政府部门核准后,在权威媒体发布真实信息,对所有关于招生的情况进行详细说明;二是在学院外网专门为招生工作设立公告栏,将学生、家长、社会应知晓的信息全部发在上面,并设有互动的招生工作咨询栏。三是通过招生咨询电话、查询系统、电视访谈等渠道,展示发布信息。
学院对经费的使用和管理也坚持透明和公开的原则。重点项目、分院建设经费拨付、奖补资金使用等,都经过院长办公会讨论通过后公开发布。学院还通过高等职业教育质量报告发布有关财务信息。
        三、依申请公开和不予公开情况
        本年度学院未收到要求信息公开的申请。
学院根据《高等学校信息公开办法》规定,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、法律法规和规章以及学校规定等有关不予公开信息进行严格审查和保密界定。
        四、对信息公开的评议情况和遭举报情况
学院师生员工熟悉学院公开发布信息的渠道、方式,能够及时知晓所发布信息;社会各界能够通过学院信息发布渠道,获取依法发布的信息。本年度,学院没有收到对学院信息公开工作的投诉。
        五、信息公开工作的新举措、主要经验问题和改进措施
       (一)新举措及主要经验
        本报告期,信息公开的新举措主要出于有针对性地回应校外人员信息诉求,增强信息发布效果的考虑,对学院官网进行了改版:一是调整了栏目内容,使之更贴近校外人员的信息需要;二是站在信息需求者的立场,优化了信息内容,如对原来的专业介绍进行了大幅度的改变,使之既能够说清楚专业现状,又能够回答考生的关切,同时增强了亲切感;三是对页面进行了美化和技术处理。
官网是学院重要的向社会发布信息的平台。学院信息公开工作的经验主要是重视通过官方媒体与社会的积极交流、互动,自觉站在社会需要的立场不断优化信息发布的内容、形式,并在技术上不断改进。
        (二)主要问题及改进措施
存在的主要问题:一是有些栏目信息公开不及时,更新信息量不够;二是信息公开的规范性需要进一步加强,尤其是利用微网发布信息,更要强化程序和规范;三是信息发布的有效性和影响力需要加强。
具体改进措施:一是进一步加强考核,将信息发布情况纳入学院工作考核,进一步提高信息发布意识,积极按照规定发布信息;二是落实利用现代传播媒介发布信息的制度,依照程序,加强审核,注重监管;三是进一步优化信息制作、发布的内容、形式、载体,以科学的理念指导系统设计,全面提高信息发布质量和效率。
 
浙江育英职业技术学院 
2017年10月29日
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